De Grote Schoonmaak
Zoals
iedere goed ingeburgerde Nederlander weet, bestaat er een zeer probaat
middel tegen een herfstdepressie. Het is niet voor niets een
diepgeworteld element in onze cultuur om zodra de blaadjes beginnen te
vallen het huis eens grondig uit te gaan soppen. De Grote Schoonmaak.
Zo'n grote schoonmaak geeft een heerlijk opgeruimd gevoel. En wat is er
nou fijner dan opgeruimd het nieuwe jaar tegemoet te gaan? Het kan toch
ook geen toeval zijn dat “opgeruimd” het tegenovergestelde van
“neerslachtig” betekent?
De les
hieruit is alleen al charmant vanwege zijn eenvoud. Kijk nu eens
kritisch om je heen. Wat zou je vandaag eens lekker kunnen doen om wat
opgeruimder het nieuwe jaar tegemoet te gaan? Je bureau misschien?
Tuurlijk, zo'n clean desk werkt een stuk prettiger. Maar kijk nu eens
naar je takenlijst. Welke taken staan er al maanden op, zonder dat er
veel vooruitgang in zit? Neem deze week eens de tijd om eens wat van
die slepende activiteiten af te ronden. Dat geeft ook een clean gevoel!
Of kijk eens naar al je archieven – dossiers, documenten, bestanden,
mailtjes en favorieten enzo. Is dat in de loop van de tijd niet enorm
vervuild? Zou het niet lekker zijn om dat eens goed uit te mesten en
opnieuw te structureren? Zeker weten dat je daar nog jaren plezier van
hebt.
En als je nou toch zo goed
bezig bent, kijk dan ook eens kritisch naar die boekenplank. Welke
boeken en tijdschriften heb je het afgelopen jaar niet opengeslagen?
Denkt je nou echt dat dat volgend jaar anders zal zijn? Of kun je de
ruimte misschien beter besteden aan eigentijdse boeken die aansluiten
bij de hedendaagse uitdagingen? En als je nog twijfelt, waarom doe je
ze dan niet in een verhuisdoos, zet die ergens in een donker hoekje
waar niemand er last van heeft, en haal de boeken er weer uit die u in
de loop van het komende jaar wilt inkijken. Kijk dan over een jaar nog
eens hoe vol de doos nog is. En geniet dan van het afscheid. Gooi die
ballast met een brede glimlach overboord. Althans spreekwoordelijk.
Bevrijdend!
Je zou ook nog eens
kritisch door je projectenportfolio kunnen lopen. Sta je nog wel achter
al die initiatieven? Zou je ze – met de wetenschap van vandaag de dag –
nog steeds opstarten? Of zijn erbij die hun uiterste houdbaarheidsdatum
al lang hebben bereikt? Misschien kun je er sommige wel samenvoegen. Of
gewoon rigoureus stopzetten. Dat lucht enorm op! Het scheelt heel veel
negatieve energie, die je veel beter kunt besteden aan kansrijke
projecten die overblijven. En misschien geeft het wel de ruimte om met
iets nieuws en verfrissends te beginnen. Cool!
Denk
ook eens aan de architectuur. Zijn daar in de loop van de tijd geen
stofnesten ontstaan? Er is geen betere tijd dan het najaar om
stofnesten te ruimen. Het is misschien weinig eervol, maar oh zo lekker
om gedaan te hebben. Eindelijk eens die componenten uitfaseren die al
jarenlang meer kosten dan opleveren. Eindelijk eens die interfaces op
een logische manier gestroomlijnd en eindelijk eens die
applicatieservers geconsolideerd. Genieten!
En
dan het team. Hoe is het gesteld met de vitaliteit van je team? Gaan
die je zonder uitzondering allemaal loyaal helpen om samen door de
komende – mogelijk lastige – periode heen te komen? Is iedereen wel
voldoende gericht op het gezamenlijke succes? Of zijn er
achterblijvers? Kunnen ze misschien niet goed meekomen met de laatste
ontwikkelingen? Wordt het dan geen tijd voor een serieuze bijscholing?
Of zijn er die misschien gewoon niet op de juiste plek zitten? Komen ze
misschien onvoldoende tot hun recht, omdat hun capaciteiten en ambities
niet voldoende in lijn zijn met de rest van het team? Zouden ze wel
beter kunnen, maar remt hun omgeving hen om een of andere reden? Durf
die waarheid dan maar eens onder ogen te zien. Dat kan op dit moment
best pijnlijk zijn. Maar in de meeste gevallen zullen je uiteindelijk
dankbaar zijn dat je ze een nieuwe kans hebt gegeven. Dat ze ergens
anders met een schone lei konden beginnen. Verfrissend!
En
hoe zit het tenslotte met je leveranciers? Ben je over allemaal even
tevreden? Gaan zij een bijdrage leveren om nog sterker tevoorschijn te
komen uit de uitdagende tijd die er aan zit te komen? Zijn ze bereid om
mee te delen in de tegenslagen die de huidige markt met zich meebrengt?
Zijn zij allemaal voldoende gecommitteerd aan uw lange-termijn succes?
Of heeft u ook leveranciers die u nu niet meer geselecteerd zou hebben?
Zijn er leveranciers die onvoldoende toevoegen, of in elk geval minder
dan u van uw leveranciers zou verwachten? Er is geen betere tijd om
schoon schip te maken. Opgeruimd staat netjes!
Om over te peinzen
En
wat nou als je alles al op orde hebt? Alles keurig gestructureerd en
opgeruimd. Alleen maar goedlopende projecten en louter medewerkers om
trots op te zijn. Alle taken onder controle en allemaal voorbeeldige
leveranciers. Denk dan nog eens goed na. Valt er echt helemaal niets op
te kuisen? Dat zou namelijk niet zo best zijn. Niet eens zozeer omdat
die herfstdepressie dan welhaast onvermijdelijk wordt. Nee, erger nog.
Want dan zou jíj best eens op het lijstje van jóuw leidinggevende
kunnen staan voor een ernstig gesprek. Hij wil tenslotte óók met een
opgeruimd gevoel het nieuwe jaar in. En als jij hém niet kunt helpen
met zíjn grote schoonmaak, dan moet je niet gek staan te kijken als je
zelf op de nominatie staat om opgeruimd te worden...
Maar
ach, geen nood. Over een poosje zal je hem of haar vast dankbaar zijn.
Dankbaar dat je ergens anders met een schone lei kon beginnen. Ergens
waar je nog veel beter tot je recht komt. Ergens waar er nog volop eer
te behalen valt aan het lekker uitmesten van de stal. Want dat geeft
toch zo'n onovertroffen opgeruimd gevoel.
Deze overpeinzing is bedoeld om tot nadenken te stemmen. Het is de 10de in een reeks bespiegelingen. Het orgineel is op mijn weblog ArchitectuurBedrijven.blogspot.com gepubliceerd.
Only registered users can write comments.
Please login or register. |
